Wer kennt sie nicht? Die Gelben Seiten, das dicke Telefonbuch der Umgegend – all diese Bücher kannte man bisher nur in Papierform. Im Grunde geben sie Auskunft darüber, welche Branchen in welchem Ort ansässig sind und wie die zu ihnen gehörenden Firmen und Betriebe heißen. Auch deren Anschrift, Telefon- und Faxnummern, die E-Mail-Adressen und Webseiten der einzelnen Unternehmen kann man aus dieser Art des Branchenbuchs erfahren.
Allerdings ist es bei knapper Zeit nicht ganz so einfach, hier auf die Schnelle den Fachmann für das eigene Anliegen zu finden. Denn nicht jeder versteht den Aufbau des Branchenbuchs so schnell und weiß genau, unter welcher Branche der Klempner oder der Gärtner nun tatsächlich zu finden ist. Da man im Branchenbuch aber grundsätzlich nach einer Branche und erst im zweiten Schritt nach dem Namen des jeweiligen Unternehmens suchen kann, ist die Suche oft von langer Dauer.
In diesen Fällen sollte man sich einmal die Frage stellen,  ob man nicht auch eine effizientere Suche nach einem bestimmten Spezialisten durchführen kann. Diese wird besonders einfach möglich durch die Suche im Online Branchenbuch. Denn hier muss man nur  z. B. „Gärtnerei München“ eingeben und schon erhält man eine Liste mit allen Gärtnereien, die in München ansässig sind. Dabei stehen natürlich auch die Adress- und Kontaktdaten der Unternehmen direkt zur Verfügung. Man muss sich also nur noch entscheiden, welche Gärtnerei man nun beauftragen möchte und deren Telefonnummer wählen.
Doch nicht nur für die Nutzer des Branchenbuchs, die eine bestimmte Firma suchen, ist das Online Branchenbuch sinnvoll. Auch die Betreiber dieser Branchenbücher verdienen recht gut daran. Die Einträge in das Online Branchenbuch müssen von den Unternehmen ebenso bezahlt werden, wie der Eintrag in die Gelben Seiten in Papierform. Zusätzlich sind hier aber auch kurzfristige Werbemöglichkeiten gegeben, zum Beispiel dann, wenn ein Geschäft neu eröffnet. Müsste es beim Branchenbuch in Papierform eine besondere Werbung gleich für das gesamte Jahr buchen, welches das Branchenbuch gültig ist, so kann man beim Online Branchenbuch die Werbung auch nur für wenige Wochen schalten. Dies ist dann natürlich auch mit geringeren Kosten verbunden.
In Zeiten, in denen die meisten Menschen über eine Flatrate verfügen und deshalb auch eher online nach den diversen Unternehmen suchen, sollte man sich sowieso eher in die Online-Variante des Branchenbuchs eintragen lassen. Denn hier hat man sicher mehr Erfolg, um gefunden zu werden. Auch können hier Änderungen der Telefonnummern unterjährig, sprich schneller eingepflegt werden. Beim Papier Branchenbuch hingegen bleibt ein einmal gebuchter Eintrag das ganze Jahr über stehen.